Règlement intérieur
Saison 2026/2027

L’inscription à Elan Gym implique l’acceptation sans réserve du présent règlement intérieur par l’adhérent et, lorsqu’il est mineur, par ses représentants légaux.

La gymnastique est une activité sportive qui doit pouvoir être pratiquée dans un environnement convivial, bienveillant et sécurisant. Son bon déroulement nécessite néanmoins assiduité, ponctualité, discipline et respect des règles collectives.

Les places au sein de nos groupes étant limitées et très demandées, une inscription constitue un engagement pour l’ensemble de la saison. Nous attendons donc de chaque adhérent une présence régulière et un comportement respectueux permettant à tous de pratiquer et de progresser dans de bonnes conditions.

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1. Inscription et engagement annuel

L’inscription est effective à réception du dossier complet et du règlement selon les modalités fixées par l’association.

Les adhérents sont affectés dans les groupes correspondant à leur âge et à leur niveau, dans la limite des places disponibles.

Aucun changement de groupe ou d’horaire ne peut être effectué sans l’accord préalable d’Elan Gym.

L’inscription est souscrite pour l’ensemble de la saison sportive.

Le montant annuel comprend :

• l’adhésion à l’association, dont 20 € de frais d’adhésion incompressibles et non remboursables ;

• la licence sportive et l’assurance qui y est associée ;

• la participation aux entraînements réguliers du groupe dans lequel l’adhérent est inscrit, selon le calendrier et les horaires établis par Elan Gym.

La cotisation annuelle ne comprend pas les stages organisés pendant les vacances scolaires, ni les activités, équipements ou prestations optionnels faisant l’objet d’une inscription ou d’une participation financière spécifique.

Le règlement annuel correspond à la réservation d’une place au sein d’un groupe pour l’ensemble de la saison.

Les éventuelles facilités ou modalités de paiement proposées par l’association ne constituent pas un abonnement mensuel.

Désistement et remboursement

En cas de changement d’avis ou d’arrêt volontaire de l’activité, toute demande de remboursement devra être formulée avant le début des vacances scolaires de la Toussaint.

Passée cette date, aucun remboursement ne sera accordé en cas d’arrêt volontaire de l’activité.

Les absences ponctuelles ou répétées ne donnent pas lieu à remboursement.

En cas de maladie ou de blessure entraînant une impossibilité totale et prolongée de pratiquer la gymnastique, le Conseil d’administration pourra toutefois, sur demande écrite accompagnée d’un certificat médical, examiner la situation et décider exceptionnellement :

• d’un remboursement partiel ;

• ou d’un avoir sur une saison ultérieure.

Cette possibilité ne constitue pas un droit automatique.

La décision du Conseil d’administration prendra notamment en compte la durée de l’arrêt, sa date de début ainsi que les frais déjà engagés par l’association et non récupérables.

Les frais d’adhésion, de licence et d’assurance restent dans tous les cas acquis à l’association.

Une exclusion disciplinaire ou une radiation prononcée conformément aux statuts et au présent règlement intérieur ne donne lieu à aucun remboursement des sommes versées.

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2. Groupes Compétition

L’inscription au sein d’un groupe Compétition implique des engagements spécifiques en matière d’assiduité, de participation aux entraînements et aux compétitions, de comportement et d’organisation familiale.

Ces engagements sont détaillés dans la Charte d’engagement Compétition, qui fait partie intégrante des conditions d’inscription en groupe Compétition.

Toute inscription ou réinscription en groupe Compétition implique l’acceptation du présent règlement intérieur ainsi que de cette charte.

👉 Consulter la Charte d’engagement Compétition : ICI

La charte précise notamment les règles relatives aux deux entraînements hebdomadaires obligatoires, à la participation aux compétitions, aux déplacements, à l’affectation dans les groupes, au maintien en section Compétition et aux éventuelles réorientations sportives en cours de saison.

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3. Assurance

Elan Gym dispose d’une assurance couvrant sa responsabilité civile et celle des personnes intervenant dans le cadre de ses activités.

La licence sportive souscrite pour chaque adhérent comprend également une assurance individuelle selon les garanties prévues par le contrat applicable pour la saison concernée.

En cas d’accident survenu dans le cadre d’une activité organisée par Elan Gym, une déclaration d’accident pourra être établie auprès de l’assureur selon les modalités prévues par celui-ci.

Les familles sont invitées à prendre connaissance des garanties attachées à la licence et restent libres de souscrire des garanties complémentaires si elles le souhaitent.

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4. Assiduité et absences

L’assiduité est indispensable à la progression de chaque gymnaste et au bon fonctionnement du groupe.

Toute absence doit obligatoirement être signalée à Elan Gym.

Pour les adhérents mineurs, l’absence doit être signalée par un représentant légal. Un message transmis uniquement par l’enfant ou l’adolescent ne vaut pas information de la famille.

Pendant les horaires de cours, le gymnase peut être joint au :

01 48 89 92 84

Les autres moyens de communication éventuellement mis à disposition par Elan Gym peuvent également être utilisés.

Elan Gym n’est pas tenu de contacter systématiquement les familles lorsqu’un adhérent ne se présente pas à son cours.

Il appartient donc aux représentants légaux :

• de s’assurer que leur enfant se rend effectivement à son entraînement ;

• et d’informer le club lorsqu’il sera absent.

Des absences fréquentes, répétées ou non signalées pourront entraîner un rappel à la famille puis, si la situation perdure, une procédure disciplinaire pouvant aller jusqu’à l’exclusion.

Une place au sein d’un groupe est un engagement : une gymnaste régulièrement absente occupe une place qui aurait pu être attribuée à une autre jeune souhaitant pratiquer la gymnastique.

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5. Ponctualité

Les horaires de début et de fin des séances doivent être respectés.

Les gymnastes doivent arriver environ 10 minutes avant le début du cours, afin de pouvoir se préparer et être prêtes à commencer à l’heure.

Une arrivée beaucoup plus anticipée n’est pas nécessaire et peut perturber le cours précédent.

Tout retard doit rester exceptionnel et doit être signalé.

Les retards répétés perturbent :

• l’échauffement ;

• l’organisation de la séance ;

• le travail de l’entraîneur ;

• le travail de l’ensemble du groupe.

Lorsqu’un retard est trop important pour permettre à la gymnaste d’effectuer correctement l’échauffement nécessaire à sa sécurité, l’entraîneur pourra lui refuser la participation à la séance.

Des retards répétés pourront donner lieu à un rappel à la famille puis à une sanction disciplinaire.

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6. Tenue obligatoire

Pour participer aux entraînements, le port du justaucorps est obligatoire.

Les leggings, shorts, tee-shirts, brassières ou autres tenues de sport ne remplacent pas le justaucorps.

Les gymnastes doivent également respecter les règles suivantes :

• cheveux obligatoirement attachés avant le début du cours ;

• pratique pieds nus ou avec des chaussons souples adaptés ;

• les chaussettes seules ne sont pas autorisées sur les agrès ;

• une gourde ou une bouteille d’eau remplie est obligatoire ;

• les gourdes, bouteilles et autres contenants en verre sont strictement interdits dans le gymnase ;

• chewing-gum et nourriture sont interdits pendant les entraînements.

Une gymnaste ne respectant pas les règles de tenue ou de sécurité pourra être empêchée de participer à tout ou partie de la séance.

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7. Bijoux et montres

Pour des raisons de sécurité, tous les bijoux et montres sont interdits pendant les entraînements :

• bracelets ;

• colliers ;

• bagues ;

• boucles d’oreilles ;

• montres et montres connectées ;

• ou tout autre accessoire susceptible de présenter un danger.

Ils doivent être retirés avant l’entrée dans la salle d’entraînement.

Tout bijou constaté pendant la séance devra être retiré immédiatement.

L’entraîneur pourra le conserver temporairement jusqu’à ce qu’il soit réclamé. Pour une gymnaste mineure, Elan Gym pourra demander que le bijou soit récupéré par son représentant légal.

Il est donc fortement recommandé de ne pas apporter de bijoux ni d’objets de valeur au gymnase.

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8. Téléphones portables et prises de vue

Les téléphones portables ne sont pas autorisés pendant les entraînements.

Ils doivent rester rangés dans les sacs ou au vestiaire, en mode silencieux, pendant toute la durée de la séance.

Ils ne peuvent être consultés ou utilisés entre deux exercices ou pendant une pause, sauf autorisation exceptionnelle de l’entraîneur.

La prise de photos ou de vidéos par les adhérents pendant les entraînements et dans les vestiaires est interdite.

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9. Vestiaires et effets personnels

Les vestiaires sont exclusivement réservés aux adhérents.

Ils ne sont pas accessibles aux parents ou accompagnateurs, sauf situation particulière et avec l’autorisation d’un responsable d’Elan Gym.

Les vestiaires ne sont pas surveillés pendant les heures d’entraînement.

Chaque adhérent reste donc responsable de ses affaires personnelles.

Elan Gym décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration d’effets personnels laissés dans les vestiaires ou dans l’enceinte du gymnase.

Il est fortement recommandé de ne pas apporter d’objets de valeur : bijoux, argent, téléphone ou tout autre objet coûteux.

Les adhérents doivent veiller à récupérer l’ensemble de leurs effets personnels à la fin de chaque séance.

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10. Présence des parents

Les parents peuvent assister au premier cours de la saison selon les modalités indiquées par Elan Gym.

En dehors de cette occasion ou d’une invitation spécifique du club, les entraînements se déroulent sans la présence des parents.

Il est notamment interdit aux parents de rester dans les gradins pendant les cours.

Cette règle permet aux gymnastes de rester concentrées et aux entraîneurs de travailler dans de bonnes conditions.

Les parents ne doivent pas intervenir auprès de leur enfant ou de l’entraîneur pendant une séance.

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11. Disponibilité des entraîneurs

Les entraîneurs sont disponibles pour répondre aux questions des familles à la fin de la séance et après le rangement du matériel, dans la mesure de leurs disponibilités.

Ils ne doivent pas être sollicités pendant qu’ils encadrent un groupe.

Lorsqu’une situation nécessite un échange plus long ou concerne le fonctionnement général du club, les familles sont invitées à contacter directement Elan Gym.

Les échanges avec les entraîneurs, membres du bureau et bénévoles doivent en toutes circonstances rester respectueux.

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12. Installation et rangement du matériel

La gymnastique nécessite l’installation et le rangement de nombreux équipements.

Les gymnastes participent, selon leur âge et les consignes de leur entraîneur, à l’installation et au rangement du matériel.

Cette participation fait partie du fonctionnement normal du cours et de la vie collective du club.

Lorsque cela est nécessaire et à la demande d’Elan Gym ou des entraîneurs, l’aide volontaire des parents pourra également être sollicitée.

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13. Sécurité et comportement pendant les séances

Les consignes données par les entraîneurs doivent être respectées immédiatement.

Aucune gymnaste ne doit :

• utiliser un agrès ou du matériel sans autorisation ;

• commencer un exercice qui ne lui a pas été demandé ;

• adopter un comportement susceptible de mettre en danger elle-même ou une autre gymnaste ;

• quitter la salle ou son groupe sans prévenir son entraîneur ;

• perturber volontairement le déroulement de la séance.

Toute douleur, blessure ou difficulté particulière rencontrée pendant le cours doit être immédiatement signalée à l’entraîneur.

Les familles doivent également informer Elan Gym ou l’entraîneur de toute situation médicale ou blessure susceptible d’avoir une incidence sur la pratique sportive.

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14. Respect et règles de vie

Chaque adhérent doit adopter une attitude respectueuse envers :

• les entraîneurs ;

• les autres gymnastes ;

• les membres du bureau et les bénévoles ;

• le personnel du gymnase ;

• les locaux et le matériel mis à disposition.

Ne sont notamment pas tolérés :

• les insultes, provocations ou propos déplacés ;

• les moqueries ;

• les gestes ou comportements agressifs ;

• toute forme de violence ;

• les comportements de harcèlement, d’intimidation ou d’exclusion volontaire d’un autre adhérent ;

• les jeux dangereux ;

• le refus délibéré ou répété de respecter les consignes d’un entraîneur ;

• les comportements perturbant volontairement et de façon répétée le déroulement du cours ;

• le manque de respect envers un entraîneur, un bénévole ou un autre adhérent.

La bienveillance n’exclut pas la discipline.

Respecter les règles, son entraîneur, ses camarades ainsi que le travail des salariés et bénévoles fait pleinement partie de la pratique sportive et de la vie du club.

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15. Accidents

En cas d’accident ou de problème de santé survenant pendant une séance, l’entraîneur ou un responsable d’Elan Gym prendra les mesures adaptées à la situation.

Pour un adhérent mineur, les responsables légaux seront contactés dans les meilleurs délais.

Si la situation le nécessite, les services de secours pourront être appelés sans attendre de parvenir à joindre la famille.

Une déclaration d’accident pourra être effectuée auprès de l’assurance liée à la licence selon la nature de l’accident et les modalités prévues par l’assureur.

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16. Responsabilité avant et après les cours

La responsabilité des entraîneurs, cadres et bénévoles d’Elan Gym commence à l’heure prévue du début de la séance et se termine à l’heure prévue de sa fin.

La présence d’un enfant dans les locaux avant le début de son cours ne vaut pas prise en charge par l’association.

De même, lorsqu’un enfant reste dans les locaux après la fin de sa séance dans l’attente d’un parent ou d’un accompagnateur, il demeure sous la responsabilité de ses représentants légaux.

Les familles doivent donc veiller au respect des horaires de dépose et de récupération des enfants.

Les retards répétés des parents ou accompagnateurs à la fin des séances ne pourront être tolérés.

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17. Discipline et sanctions

Le respect du présent règlement est une condition du maintien de l’adhérent au sein d’Elan Gym.

En cas de non-respect des règles, de comportement perturbateur ou irrespectueux, de manquements répétés aux consignes, d’absences ou de retards récurrents, Elan Gym pourra prendre une mesure adaptée à la gravité et à la répétition des faits.

Selon les circonstances, celle-ci pourra notamment prendre la forme :

• d’un rappel à l’ordre ;

• d’une information des représentants légaux ;

• d’un avertissement ;

• d’une exclusion temporaire d’une ou plusieurs séances ;

• de l’engagement d’une procédure de radiation définitive.

Il n’existe pas de nombre minimum d’avertissements avant qu’une sanction plus importante puisse être prise.

La nature de la sanction dépend de la gravité des faits et de leur éventuelle répétition.

Un comportement mettant volontairement en danger d’autres personnes, des faits de violence ou de harcèlement, ou un comportement particulièrement grave ou irrespectueux pourront entraîner immédiatement l’engagement d’une procédure disciplinaire.

Radiation définitive

Conformément aux statuts d’Elan Gym, la radiation pour faute grave relève du Conseil d’administration.

Avant toute décision de radiation, l’adhérent ou, lorsqu’il est mineur, ses représentants légaux seront convoqués afin de pouvoir prendre connaissance des faits reprochés et présenter leurs observations.

La décision de radiation sera notifiée conformément aux dispositions prévues par les statuts de l’association.

Un recours pourra être exercé devant l’Assemblée générale selon les modalités et délais prévus par ces mêmes statuts.

Toute radiation ou exclusion disciplinaire ne donne lieu à aucun remboursement des sommes versées pour la saison en cours.

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18. Un engagement partagé

Elan Gym souhaite offrir à chaque gymnaste un environnement convivial, bienveillant, sécurisant et propice à la progression.

Ce cadre ne peut fonctionner qu’avec l’engagement de tous : gymnastes, familles, entraîneurs, salariés, bénévoles et membres du bureau.

Être ponctuel, prévenir en cas d’absence, venir avec la tenue demandée, respecter les consignes, son entraîneur et ses camarades sont des règles simples mais indispensables.

Les places dans nos groupes sont limitées et de nombreuses demandes d’inscription ne peuvent chaque année être satisfaites.

Obtenir une place au sein d’Elan Gym implique donc également de respecter l’engagement pris en début de saison et les règles nécessaires au bon fonctionnement collectif.

L’inscription à Elan Gym vaut acceptation du présent règlement intérieur par l’adhérent et, lorsqu’il est mineur, par ses représentants légaux.